Raise Empresarial

Empreender não é uma tarefa fácilné? Gerenciar diversos setores, com inúmeros processos internos e externos cada, exige máxima atenção e demanda muito trabalho.

São tantas obrigações e responsabilidades, desde o setor financeiro até o RH, que erros ou falhas podem acabar acontecendo. O grande problema é que, por serem sequenciais, uma falha em um dos processos pode gerar uma reação em cadeia.

Muitas vezes, esses erros são frutos de desatenções devido à sobrecarga de processos, como mencionado acima. Porém, também podem ocorrer falhas por despreparo, falta de planejamento ou até negligência.

Pensando nisso, preparamos esse artigo com algumas dicas para otimizar processos internos na sua empresa e evitar certos erros. Acompanhe a seguir!

O que são processos internos?

Processos internos são uma sequência de ações realizadas internamente por seus colaboradores, que visam um objetivo em comum.

Para simplificar, podemos usar como exemplo um restaurante. Entre o momento que você faz seu pedido e a chegada do prato à sua mesa, há uma série de atividades que precisam ser realizadas, certo?

O garçom que anotou seu pedido precisa levá-lo à cozinha. Depois, o chef vai preparar a refeição e empratá-la. Por fim, o garçom vai colocar os alimentos em uma bandeja e levá-los até sua mesa.

Caso ocorra uma falha em um desses processos, por menor que seja, você vai acabar almoçando ou jantando mais tarde. E se isso acontecer, provavelmente você vai ficar um pouco descontente com o estabelecimento. 

Portanto, o bom funcionamento dos processos internos é essencial para o bom funcionamento da empresa como um todo. Para que as expectativas do cliente sejam atingidas, é extremamente importante otimizar esses processos.

5 dicas para otimizar processos internos na empresa

Otimizar os processos da sua empresa traz diversos benefícios. Dentre eles, a minimização de falhas e a diminuição de custos gerais são os mais visados. 

Também é possível aumentar a produtividade dos times e a competitividade da empresa, além de agregar valor ao cliente e aumentar sua satisfação.

Quer saber como otimizar os processos internos na sua empresa. Veja abaixo algumas dicas que separamos para te ajudar nesse processo:

1. Faça um mapeamento de todos os seus processos internos

Antes de dar início às otimizações, você deve fazer um levantamento de todos os processos internos da sua empresa. Para isso, é necessário realizar um raio-X em cada setor individualmente e identificar todas as tarefas executadas.

É importante executar uma análise detalhada, determinando o início e o término de cada processo. Também é fundamental avaliar os objetivos iniciais de cada processo e os resultados obtidos.

Com isso, você consegue ter uma visão mais ampla do fluxo de trabalho e identificar possíveis ajustes. Dessa maneira, fica fácil determinar quais processos precisam de otimizações.

2. Mude a cultura organizacional da sua empresa

Otimizar processos não envolve apenas mudanças pontuais. Para que as otimizações sejam eficientes e duradouras, é extremamente necessário que todos os funcionários estejam comprometidos com as mudanças.

Durante o mapeamento dos processos, pode ser que você encontre certa resistência de alguns colaboradores. Isso se deve ao fato de que nem todos estão abertos a mudanças, que às vezes podem ser abruptas.

Nesse caso, é essencial abandonar métodos antigos e procedimentos ineficazes. Também pode ser a hora de rever alguns valores da empresa.

Às vezes, vai ser necessário mudar a cultura organizacional da sua empresa para conseguir aplicar a otimização de processos.

3. Invista em soluções tecnológicas

Na era digital que vivemos, praticamente todos os processos internos de uma empresa podem ser automatizados. Com isso, é possível cortar custos e resolver as demandas dos consumidores cada vez mais rápido.

A tecnologia deixou tudo mais rápido, mais veloz e mais eficiente. Além disso, ela permitiu identificar falhas em processos de uma forma muito mais assertiva.

Segundo uma pesquisa realizada em 2019, os softwares de Gestão de Relacionamento com o Cliente são responsáveis por promover às empresas mais organização e eficiência (29%).

Por isso, invista em soluções de tecnologia para informação e comunicação. Também busque automatizar o máximo possível de processos.

4. Acompanhe os resultados

Para verificar se as otimizações de processos internos estão surtindo efeito, você precisa acompanhar seus resultados constantemente.

Com o avanço da tecnologia, é possível visualizar todos os seus dados em tempo real. Por isso, cheque seus indicadores de desempenho e veja como está sua performance.

Com base nisso, você pode alterar alguns processos, modificar certos investimentos ou até repensar sua estratégia de otimização. O importante aqui é estar por dentro de todos os seus resultados e ser proativo quanto às mudanças que forem necessárias.

5. Terceirize alguns processos

Se a sua empresa tem muitos processos internos e você não dá conta de mapear ou otimizar todos, terceirize alguns!

terceirização de processos é um modelo cada vez mais comum e que busca facilitar a vida do empreendedor. Com ela, você contrata profissionais qualificados para administrar os processos de sua escolha. Assim, você não precisa se preocupar com os detalhes, pois eles cuidam de tudo!

Consequentemente, você fica mais livre para dar atenção a outras áreas. Além disso, há a garantia de que seu negócio está nas mãos de pessoas capacitadas.

Terceirizar processos internos é uma ótima alternativa para desafogar sua empresa.

Aqui na RAISE, oferecemos um serviço completo de terceirização de processos.

Otimizar processos internos na empresa é trabalhoso e exige um certo tempo. Porém, com a estratégia certa, profissionais de qualidade e confiança, você pode melhorar seus resultados consideravelmente.

Entendeu como otimizar processos internos da sua empresa e quer a nossa ajuda para terceirizar o backofficeEntre em contato com um de nossos especialistas e descubra a melhor solução de terceirização para o seu negócio!

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Societária

Oferecemos serviços personalizados de contabilidade societária para ajudar empresas com suas questões societárias, incluindo registro de empresas, alterações contratuais, registro de atas, entre outros.

Nosso objetivo é tornar o processo de contabilidade societária fácil e eficiente para nossos clientes, permitindo que eles se concentrem no crescimento e sucesso de suas empresas.

Entre em contato conosco hoje para saber mais sobre como podemos ajudá-lo a manter suas questões societárias em ordem e proteger seus interesses corporativos.

  1. Constituição e legalização de empresas , e alterações institucionais 
  2. Constituição de consócios, grupos econômicos , e joint ventures 
  3. Transformação, incorporação, fusão, cisão e baixa de empresas 
  4. Reorganização societária em planejamento tributário   

Contabilidade Geral

Trata-se de serviço contábil e gerencial para melhorias na gestão financeira, econômica e patrimonial da empresa. O objetivo básico da contabilidade gerencial é gerar informações que auxiliem as decisões e contribuam na formação da gestão empresarial. Nossa equipe técnica visa garantir que todos os relatórios e registros estejam de acordo com os princípios e normas contábeis vigentes, obedecendo aos prazos e procedimentos estabelecidos.

 

  1. Elaboração do plano de contas conforme a necessidade de cada cliente 
  2. Parametrização de sistemas 
  3. Classificação e análise da documentação contábil
  4. Conciliação das contas de ativo , passivo e de resultado 
  5. Elaboração de balancetes contábeis
  6. Elaboração das Demonstrações Financeiras: Balanço Patrimonial, Demonstração do resultado , Demonstração de fluxo de caixa , Demonstração  das mutações do patrimônio Liquido , e notas Explicativas 
  7. Elaboração e controle de depreciação/amortização 
  8. Registro de Inventario com levantamento da contagem física 
  9. Sistema de Escrituração Contábil Digital – SPED Contábil 
  10. Escrituração Contábil Fiscal – ECF 
  11. Elaboração do livro de Apuração do lucro Real- LALUR 
  12. Apresentação de declaração Anual do imposto de renda da pessoa física 
  13. Relatórios Gerenciais Formatados de acordo com a necessidade 
  14. de cada empresa 
  15. Assessoria e Consultoria Contábil 
  16. Controladoria  

Fiscal

Oferecemos serviços de contabilidade fiscal personalizados para empresas de todos os tamanhos. Nossa equipe de especialistas em contabilidade fiscal pode ajudá-lo com várias áreas, desde a elaboração de declarações de impostos até o planejamento tributário estratégico.

Tornamos o processo fácil e eficiente para nossos clientes, ajudando a minimizar suas responsabilidades fiscais. 

Se você precisa de ajuda com suas obrigações fiscais, entre em contato conosco hoje para saber mais sobre como podemos ajudá-lo a manter suas finanças em ordem e aumentar sua presença online.

  1. Sistemas de Escrituração Fiscal Digital-EFD-PIS/COFINS
  2. Escrituração Municipal – ISSN Fortaleza e de outros municípios 
  3. Emissão das guias de recolhimento (IRRF, GPS , FGTS , e Contribuição Sindical ) 
  4. DCTF E DCTFWEB 
  5. REINF
  6. DIRF
  7. Acompanhamento de fiscalizações  
  8. CND: Acompanhamento de CND (SEFAZ/SEFIN) via internet 
  9. Assessoria e Consultoria tributaria 

Trabalhista e previdência ​

Esse é um serviço voltado para o controle e cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias da empresa. Nossa equipe técnica tem como foco a prevenção de riscos e o zelo por todas as tarefas ligadas à sua relação com seus colaboradores.

  1. Elaboração dos processos de admissão, férias e rescisão contratual 
  2. Cálculo e emissão das folhas de pagamentos e recibos (mensal e 13° salário) das férias e das provisões de férias e 13° salário   
  3. Emissão das guias de recolhimento (IRRF, GPS , FGTS , e Contribuição Sindical ) 
  4. Processamento de admissões e de rescisões 
  5. Registro e atualização das CTPS
  6. Entrega mensal da GFIP e Conectividade social 
  7. Entrega Anual das Rais
  8. DIRF
  9. Preparações de declarações aos empregados 
  10. Entrega CAGED
  11. Relação de Férias, com período aquisitivo  
  12. Relação de vencimento de contrato de experiência mensal 
  13. CDN: acompanhando de CND (FGTS/INSS) via internet 
  14. Elaboração E-social 
  15. Revisão de Processos trabalhistas e Previdências  
  16. Assessorias e consultorias trabalhista e previdenciária  

Consultoria estratégica

Nossa consultoria de estratégias de negócios oferece soluções personalizadas para empresas maximizarem seu potencial. Abordagens orientadas por dados permitem que nossos especialistas em estratégia criem planos de ação realistas e vantajosos.

Combinamos experiência prática com análises de mercado para ajudar nossos clientes a alcançar objetivos e obter vantagens competitivas. Nossa missão é fornecer soluções personalizadas que permitam o sucesso das empresas.

 

• Cálculos de impostos e gerenciamento de créditos fiscais Federais, Estaduais e Municipais;
• Preparação, cruzamento e entrega de obrigações fiscais eletrônicas e outros requerimentos de controle tributário;
• Relatórios e análises gerenciais adequados à necessidade de cada cliente;
• Assessoria no cadastro de produtos;
• Consultoria de legislação;
• Orientação na emissão das notas fiscais;
• Análise de documentos fiscais;
• Escrituração e emissão de livros fiscais;
• Credenciamentos, cálculos da Substituição Tributária e diferencial de alíquota nas operações interestaduais;
• Emissão de guias para pagamento;
• Entrega das obrigações acessórias mensais e anuais;
• Parcelamentos;
• Pedido e acompanhamento de restituição;
• Sistema de Escrituração Fiscal Digital – EFD-PIS/COFINS;
• Sistema de Escrituração Fiscal Digital – EFD-ICMS/IPI;
• Escrituração Municipal – ISSQN Fortaleza e de outros municípios;
• DCTF e DCTFWEB;
• REINF;
• DIRF;
• Acompanhamento de fiscalização;
• CND: acompanhamento de CND (SEFAZ/SEFIN) via internet;
• Assessoria e Consultoria tributária.

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